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El Archivo Municipal de Los Barrios ha clasificado en los dos últimos años más de tres mil expedientes Destacado

By Prensa Ayuntamiento de Los Barrios Agosto 23, 2018 2265

La delegada de Archivo y Estadísticas, Isabel Calvente, destaca “el gran trabajo archivero que se está realizando, donde además del trabajo de archivo se presta una ayuda fundamental al resto de departamentos.

Entre los últimos trabajos realizados se ha llevado a cabo la clasificación de documentación de la Junta de Distrito de Palmones y de las delegaciones de Deportes, Festejos, Juventud, Obras y Servicios, Turismo y Alcaldía

LOS BARRIOS.- El Archivo Municipal del Ayuntamiento de Los Barrios ha realizado durante los dos últimos años, desde 2016 hasta la actualidad, la gestión de 3.381 expedientes clasificados; un número de 1.305 unidades de instalaciones archivadas; 782 préstamos de documentación a otros departamentos municipales; y el ingreso de documentación de 2.371 cajas y 268 libros; entre otras gestiones.

La concejal delegada de Archivo y Estadísticas del Ayuntamiento de Los Barrios, Isabel Calvente, ha realizado una visita a las dependencias del Archivo Municipal del consistorio y ha querido “felicitar a los trabajadores municipales que actualmente están realizando esta importantísima labor para el consistorio y el municipio; gracias a la apuesta de este equipo de Gobierno municipal y a la implicación de todos el servicio del Archivo Municipal está cumpliendo los objetivos y tareas programadas con un nivel muy satisfactorio, como demuestran las estadísticas hechas públicas con un volumen de trabajo excelente”.

Calvente destaca, “el Archivo General de Los Barrios es un organismo que presta servicios a todas las oficinas, que regula la transferencia de documentación y clasifica la documentación en series documentales, describiéndola y archivándola; aunque, no obstante, aún queda mucho por hacer y mejorar todavía”.

La delegada destaca que entre las actuaciones de los dos últimos años “estamos recopilando toda la documentación que está dispersa por las distintas oficinas municipales, insistiendo en la importancia de tener esa documentación en un lugar, realizándose un trabajo de descripción, ordenación, indizado de páginas, foliada, paginada, libre de clips, grapas, gomas elásticas, entre otras labores”.

“Todos estos trabajos, redundan en la calidad del servicio que se da al ciudadano, ha mejorado la gestión administrativa, incrementando la satisfacción de los usuarios, ahorrando costes futuros, aportando seguridad y evitando sobre todo la pérdida incontrolada de información y expedientes administrativos”, explica Calvente.

Entre los últimos trabajos realizados, se ha ordenado el Archivo de la oficina de la Junta de Distrito de Palmones, revisándose todas las cajas, eliminando la documentación que carecía de valor probatorio y que se almacenaba sin un orden ni criterio archivístico; y así se ha creado un cuadro de clasificación actualizado.

También se ha llevado a cabo el Archivo de las Oficinas de Obras y Servicios, el pasado mes de abril de 2018, realizándose una nueva estructuración, expurgo y clasificación, revisando la documentación carente de valor.

Otros departamentos que han sido revisados han sido Juventud, Deportes, Turismo y Festejos, concretamente en el mes de junio de este año, donde del mismo modo, se ha valorado el Archivo histórico en su totalidad, eliminando toda la documentación carente de valor, es decir, destruyendo lo accesorio para poder conservar lo útil.

Y, por último, en el mes de julio, se ha trabajado en el Archivo de Alcaldía, siguiéndola la misma metodología que en los departamentos anteriores.

El Archivo Municipal General de Los Barrios está constituido básicamente por el conjunto de documentos producidos por el mismo consistorio en el ejercicio de sus funciones a lo largo de la historia.

El Archivo Municipal de Los Barrios fue organizado, actualizado y puesto en marcha por la Escuela Taller Tesauro, gracias a un programa de formación para el empleo promovido por el Ayuntamiento de Los Barrios. Durante dos años (2014-2015), la Escuela Taller trabajó organizando el fondo documental desde el primer documento conservado 1772 hasta el año 2000. El resultado se tradujo en la clasificación de 370 metros lineales de documentación repartidas en 2.959 unidades de instalación, en la creación de los instrumentos de descripción necesarios para manejar tal volumen de descripción: el cuadro de clasificación, el inventario, el índice y las Bases de datos.

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